近畿農政局の研修でプレゼンテーションセミナーの講師をしました

2016/01/24

今月14日（木）に、京都の御所近くにある農林水産省近畿農政局で、プレゼンセミナーの研修で講師をさせて頂きました。農作物などの統計業務に従事する職員に対する研修です。実際に農家などへ出向く統計調査員への指導をはじめ、外部の方への説明機会が増えていることから、わかりやすく話す、伝えるためのプレゼンテーション技術の向上を図ることを目的としています。

何故に私のところへ講師のお話が来たかというと、研修担当者がインターネットでプレゼンの講師を探していたところ、私のブログを見つけたとのこと。ブログやホームページをちゃんと出しておくものですね。私の場合は、4年弱公務員をしていたため、自治体や政府機関からの講師依頼と謝金額はご相談に乗っています。（プレゼンの講師は総じて講師謝金が高い。）

さて、今回のセミナーでは近畿各地から集まった研修生（といっても平均年齢が40代後半）15名の他に、近畿農政局でプレゼンスキルの向上に興味のある職員も参加し、総勢36名で行いました。さすが近畿農政局！京都といえば北山杉。木材生産量も多く、木の会議机が並べられていました。ステキです！

プレゼンセミナーの内容は？

プレゼンセミナーでは、自己紹介を使って、PREPA（プレパ）法をお伝えしました。プレパ法とは、結論（Point）→理由（Reason）→具体例（Example）→結論（Point）→その他要望等（After That）を伝える順番です。日本人は何も意識しないで話す時は、小学校の作文で習った「起承転結」で話すのが一般的です。長い話の場合には、「この人は何を話したいんだろう？」と聞くのが疲れてくる時があります。また、話す側も、話しているうち「私は何が話したかったんだろう？忘れちゃった！」となりがち。こんな経験ありませんか？

たまにビシッと話さないといけない場面。例えば就職の面接、交際相手の親に会うとき、事業の大事な契約の場面など、そういうときは、PREPA法で話すとキレイにまとまります。

今回のセミナーでは、5人1組のグループに分かれ、自己紹介文を上記の結論、理由、具体例の３つに分ける作業を行い、文章の順番をPREPA法に変えて頂きました。自己紹介といっても、自分の業務の話だと公務員でお堅くなってしまうので、自分の強み、長所や趣味、興味を入れた自己紹介にして頂きました。

そうすると、「ボクの趣味はこう見えて少年漫画を読むことです。特に、少年ジャンプは発売日になると朝からウキウキします」とか「私の趣味は時刻表をめくり、空想上で旅をすることなんです」とか、楽しい事がたくさん出てきました。趣味や自分の強みを話す時って、目が輝くんですよね、好き好きオーラが出るので。このワークが一番好きです。

その後、同じようにPREP法で、今度は業務の説明を一般の農家、又は一般市民にするという設定で、1分間プレゼンをして頂きました。その時に伝えたのが、専門用語の扱いです。一般市民は専門用語を平気で使う役場の方には耳を傾けないものです、上から見下しているように聞こえることがあるからです。だから、できるだけ専門用語をわかりやすい言葉に変換して使って欲しい、それを意識したプレゼンを行って下さいと伝えました。

自己紹介ばかりを2時間ほどの間、ワークで何度も話すため、話すのに慣れてきて、代表して3名の研修者にお話して頂きましたが、皆さんスムーズにお話下さいました。

合計3時間の研修で、濃密なプレゼンテーション講習会になりました。自己紹介などは名刺交換の時など、日頃の生活のなかでも行う大切なプレゼンテーションの場です。是非活用を図って、いざというときにビシッと決める話し方をマスターして頂きたいです。

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この記事を書いた人
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今井ひろこ

1968年生まれ。大阪府出身。住友精化(株)研究所に17年勤務。在職中に但馬の環境教育を支援するＮＰＯを設立。自然豊かな暮らしに憧れ、日本海に面する兵庫県最北の町・香美町へ移住。2010年より観光まちづくりに関わり、地域資源を活かしきれていない事業者に出会う。2014年9月にコムサポートオフィスを設立。年30回の講演や110回のコンサルティングを実施。事業者のやる気を引き出し、売上につなげるアドバイスをしている。