4/12 新入社員研修でプレゼンセミナーを開催!〜丹波雇用開発協会様〜
兵庫県北部・豊岡市で宿専門の集客アドバイザー時々観光ガイドをしている今井ひろこです。当ブログへお越しいただき、ありがとうございます。
今日は久しぶりにプレゼンテーションセミナーを開催してきました。何と一昨年に続いて2回目、リピートのご依頼です。ありがとうございます。
丹波地域(氷上や篠山など)の商工会に加盟する中小企業やJAなどに入社した新入社員の皆様60名へ、論理的に伝える方法「PREP(プレップ)法」をワークショップ付きで約2時間、ご指導させて頂きました。
今や、プレゼンは自治体の補助金申請や各種申請のときに必要です。プレゼンはスキル(技術)なので、習って練習を重ねれば必ず上達します。
What’s PREPA(ぷれぱ)?!
PREP法とは結論から話す話術です。そして最後にもう一度、トドメに結論を言うのです。
P:Point 結論
R:Reason 理由
E:Example 具体例
P:Point 結論
それに私はプラスして『A:After That 未来の夢』を付けて PREPA(プレパ)法と覚えています。
このPREPA法、私が未だ役場に勤めていた頃、ちょうどジオパークの出前講座を始める頃の2010年にプレゼンスキルを三橋先生からご指導頂きました。
そのお陰で、ジオパークの出前講座や講演会でも緊張せず話すことができました。
今でも、商品説明や補助金申請でのプレゼンテーションで、絶対に落としたくない案件のときに私は使います。
プレゼンテーションは長ければ長いほど、原稿も話も時間がかかります。今セミナーでは名刺交換の時に使える時間「1分」に絞りました。
もしプレゼンテーションの時間が3分与えられているならば、理由や具体例を長めに話せば良いし、15分20分と長くなってくれば、PREPのセットを2つ、3つ繋げれば良いだけです。
今日のお題は「長所や特技を紹介する自己紹介」
自分の長所を紹介して、そう思う理由、そして、その長所や特技を活かして、自分の会社でどう行動していきたいということを1分で伝えて頂きました。
就活をしてきた大学卒は自己紹介のトレーニングはすでに受けているはずですが、今日は半分以上が高卒なので、恐らく初めての経験です。
かなり戸惑って居られましたが、ワークシートを使って書きだして頂き、それを繋ぐだけで文章が出来るようにしてみました。
実際にワークを進めていると長所や特技が全く書けない方も居られたので、「趣味、好きなことでもOK」とヒントを伝えて、書いて頂く事ができました。
5人1グループで合計3回、自己紹介をして頂きました。最初はぎこちない感じでしたけど、回を重ねていく毎に上手に伝えている方も居られましたよ。
実際、参加者に「3回の自己紹介を聞いて、親近感が湧いたという方がグループにいる、という方、挙手してください」と伝えたら1/3ほどが手を上げて下さったので、今日のプレゼンセミナーは私の中では大成功!
今回、依頼して頂きました篠山市商工会&丹波雇用開発協会の皆様、そして受講して頂いた新入社員の皆様に感謝申し上げます。ありがとうございました。
*****
プレゼンテーションの講義は、今秋から、県立但馬技術大学校・総合ビジネス学科の授業でも「プレゼンテーション概論」でも20時間を担当させて頂き、PREPAだけでなく、いろんなプレゼンテーションの型を覚えて頂く予定です。
どんなネタでやってみたかについてもブログで報告しますね!
(会場の丹波の森公苑は桜が満開でした!)
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今井 ひろこ
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