いよいよ、本日夜開講!コムサポ販促塾♪☆準備も大詰め!
先週末から準備を進めてきたコムサポ販促塾。昨日も遅くまで準備をしていましたが、いよいよ、今日になりました!
今回も豊岡劇場小ホール使います♪
セミナーで講師をするだけであれば、どれほどラクかと思います。セミナーを整える側は、資料が揃っているかどうか、印刷に不具合がないか、ペンを忘れて来た方へお貸しする分を準備したり、メモ用紙を忘れて来られる方のために、わざと片面ずつ印刷したりと、いろんなケースを想定して準備を進めます。商人さんのお店セミナー「まちゼミ®」も同じです。
セミナー当日に主催者が準備するもの
★参加者名簿
★領収証
★印鑑(領収証へ押す分)
★おつり
★電卓
★配布資料
★忘れた方用のペン
★腕時計
★延長コード(3穴、5m)
★プロジェクターと3mPCケーブル
★レーザーポインター
時計は携帯があるから、という方も居ますが、私はアナログ時計のほうが時間配分等、計算がしやすいので、いつも持ち歩いています。延長コードもなにかと便利です。プロジェクターに付属しているPCケーブルは1m程度なので、別売りで3mのものを買っています。
自分の店舗内でセミナーを行うのであればここほどの準備は不用ですが、その場合でも領収証とおつり(小銭など)、自店のパンフレットは必要です。
資料も準備完了!
上記以外にも、A4版メモ用紙やハサミ、セロテープ、ガムテープ、濡れティッシュ、ティッシュ、ゴミ袋は何かと役に立つので、いつもまとめて一つの鞄に入れています。
セミナーの場を作ることも好きなワタシ
意外と準備がラクだなぁと思うのは、町のジオパーク推進員だった時代に、サイエンスカフェ「ジオカフェ」を毎年数回開催していたから。講師の先生との打ち合わせから、当日の会場設営までを一人でやっていたんです。昔の杵柄というやつですね!
講師として話すのも好きなのですが、セミナーをコーディネートするのも実は大好きで、仕切りをさせて頂くと「時間通りに終わるのがありがたい!」とよく言われます。(→普通のことだと思っているのですが、但馬では時間通りに終わるのが珍しいらしいです。)
ジオカフェの風景(2014年冬)
会場を作って、皆様をお迎えして、トラブル無く終了し、参加された方から「今日は面白かった!」「今日のセミナー、来て良かった」「早速明日から講師が言ってたことをやってみるよ」と仰って頂くことが目標です。
これから最終チェックをして、封筒に今日の資料を詰めて。参加される皆様、今日はどうぞ安全にお越し下さい!
今井 ひろこ
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