ジオパーク全国大会(伊豆半島大会)3日目、ワークショップで盛りあがる分科会!<前半>
ジオパーク全国大会はただいま、伊豆の各地でツアーが開催されていますが、先週木曜日からいろんな用事のため但馬に居ない私たちは帰路の途中、名古屋で1泊しています。
おはようございます。兵庫県北部・豊岡市で宿専門で集客のアドバイザー時々ジオパークガイドをしている今井ひろこです。当ブログへお越し頂きありがとうございます。
準備で頭いっぱい、早朝4時に目が覚める?!
昨日は「段取りが悪くてどうなってんだ?!」と夢でうなされ、大汗かいて早朝4時前に目が覚めちゃいました(汗)しかし、その分シミュレーションが出来て、分科会終了後に発表する全体会での報告文もまとめることが出来ました。
会場準備は8時15分から、1日目に参加した方が2日目も参加するかどうか分からないままでしたが、ガイド分科会スタッフさんも来て頂き、誘導や準備まで滞りなくすすみました。さぁ、もう大丈夫って思った8時45分になって「ワークショップの進行表を印刷し忘れてた!」と気づいて、USBにPCからダウンロードして、会場目の前のセブンイレブンへ!準備はきっちりせなあかんのにね!
9時になり、結局、前日より11人少ない88人でワークショップを開催することに。エラい減ったのね〜(爆)
分科会2日目は88人でワールドカフェ!
ワークショップはワールドカフェ形式で意見交換を行いました。ワールドカフェとは、どんどん席を変えながら、カフェで話をしているかのような雰囲気で、ざっくばらんに意見交換をする形式で、企業研修やまちづくり研修などで使われる手法です。5〜6人で1組、それも同じジオパークが同じ組で重ならないように座って頂きました。その数、何と15組!壇上から見ていても、この数は圧巻です。
そこに登場したのが「えんたくん」。円形の特殊な段ボールに同じサイズの紙を貼ったもの。それを膝の上に載せて机代わりに使って頂きました。
今日のお題、前半は「前日の先山先生の講演を聴いて取り入れたいコト」。各組で自己紹介の後、えんたくんに書き込み、その後発表頂きました。自己紹介は1分、書き込む時間3分、発表は1分ずつ、終わったらフリーディスカッションという具合に、話す、書くことに集中する時間、聞くことに集中する時間ときっちりと分けることで、メリハリが出るようにしました。
参加者の多くがガイドだったので「ガイドは時間を守って当然ですよね!」と何度も伝えたのが功を奏しました。この時間を計ったりグループの中で指示するのがテーブルマスターの役目です。この方次第で、運営がずいぶん変わってきます。内心、年配者が多かったので、「もっと話したいのに!」と苦情もくるのではと正直心配したのですが、大丈夫でした!
一通り発表が終わると、テーブルマスターを残し、残りの方がシャッフルで違うテーブルに移動します。これでまた新しい交流が生まれます。そこで、また自己紹介からして頂き、二巡目は「前の組の意見を聞いて共感したこと」について、更に考えを深めて頂きました。
その後、会場のテーブルマスターの皆様にマイクを渡して、どんなキーワードが出たのか、共有する時間を取りました。ここでは、「見えていないものの話より、まずは目の前に見えていることを伝える」「専門用語は説明の時には極力使わない」「ガイドが自分で資料を作る」など、きちんと講演を聴いていたからこその言葉がたくさん出てきました。
再度、席をシャッフルし、次のお題提供となりました。長くなりそうなので、その話は明日へ続けます!どんなお題か、乞うご期待!
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今井 ひろこ
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