新入社員研修でプレゼン講師を担当しました

2015/04/27

先週24日に兵庫県立丹波の森公苑で開催された「平成27年度　新規学卒就職者激励会」（丹波雇用開発協会主催）で、丹波地域の企業26社の新入社員約90名の皆様に、自己紹介をテーマにしたプレゼンセミナーの講師を務めさせて頂きました。このお話は篠山市商工会のＫさんから頂いたのですが、そのＫさん、実は昨秋、兵庫県商工会連合会チーフコーディネーター研修で、私が講師を務めたプレゼンセミナーを受講された職員さんで、その時の講義内容が今回の趣旨にマッチしていると、今回のお話を頂きました。つながるということはありがたいことです。

今回、1週間前に会場も見せて頂いて打ち合わせを念入りにさせて頂きました。その時に「今回はいろんな企業から新入社員が集まってくるので、ワークをいれてもらい、何かコミュニケーションというか交流が生まれればいいなぁ」とご希望されました。そこでいつもならば、人数が多い場合は同じ机の方とワークをして頂くのですが、今回は机2本分の6人1組でワークをして頂くことにしました。私のプレゼンセミナーでは、「1分の自己紹介」をベースに計6回のワークを挟み、主にＰＲＥＰＡ法（結論ー理由ー具体例ー結論ー自己主張）での話の組み立て方を伝えて、自分の自己紹介を完成して頂きます。

私のセミナーや進行役（ファシリテーター）が評価されている点は２つです。

１）プレゼンセミナーなどはテンポが良い
紙に書いたり、他の方に伝えたりと、寝る間も無くテンポの速いセミナーのため、終わってからの達成感が高く、自己紹介の原稿も成果物として残るのも、主催者側に評価される点のようです。

２）終了時間を守る
商工会のセミナーなどの中には、平気で３０分超えてしまうものがあったりしますが、私は受講者のセミナー後の予定だけでなく、受講生が持つ集中力などのことも考え、セミナー終了時間を厳守するように、進行表などを予め作り、何度かシミュレーションして当日のセミナーや進行役に臨んでいます。意外とこの「終了時間を守ってくれる」というので、私に進行役をお願いされることが増えてきています。

今回のセミナーでは同じ会社の方ができるだけ同じグループに入らないように組んで頂きましたので、全く知らない方同士で自己紹介を普段通り始めて頂きました。テーマは「自分の長所、強み。思いつかなければ一生懸命やってきたこと」としました。そうして、自己紹介の内容に何度か修正を加えて、ＰＲＥＰ法で話すという手順を踏んでいきました。

会場を回っていて、途中つまずいてしまった方何人かに聞いてみると、長所だと思った理由はあるんだけど、具体例ってのがわからない、という方が多かったのです。具体例、というのはエピソードになるのですが、見ず知らずの人にどこまで自分のエピソードを伝えたら良いのかわからないという方が多かったので、数名には質問をしながら具体例を導き出し、それを自己紹介に入れてもらいました。実際に、グループの中にはとても打ち解け合って、一人の自己紹介が終わる度に拍手で称え、和気あいあいとした雰囲気でセミナーを終了したグループもありました。

新入社員研修って学びも大切ですが、まずは達成感と楽しかったという思い、そして仲間・知り合いが増えた！ということも大事ですね。

私はジオパークなどの地域活性化の講演のほうがまだまだ依頼は多いのですが、実はワークショップのほうが得意で、参加者みなさんでディスカッションをしながら共通認識や達成感を得ることが大好きなので、今回の研修という仕事はやってみたい仕事のひとつです。今回研修を担当した皆さんには、これから訪れる「ここぞのタイミング」のときにＰＲＥＰＡ法を使って頂き、ビジネスや人生で勝ち得て頂きたいと思います。

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この記事を書いた人
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今井ひろこ

1968年生まれ。大阪府出身。住友精化(株)研究所に17年勤務。在職中に但馬の環境教育を支援するＮＰＯを設立。自然豊かな暮らしに憧れ、日本海に面する兵庫県最北の町・香美町へ移住。2010年より観光まちづくりに関わり、地域資源を活かしきれていない事業者に出会う。2014年9月にコムサポートオフィスを設立。年30回の講演や110回のコンサルティングを実施。事業者のやる気を引き出し、売上につなげるアドバイスをしている。