今井ひろこへ講演を依頼したい方へのお願い事項
2016/12/24
昨日今日と鳥取へ出張しておりまして、18時前に帰ってきて溜まった仕事をせっせと済ませ中。世の中は天皇誕生日→クリスマスイブの3連休のようですが、私は普段通り、お仕事です。
こんばんは。兵庫県北部・豊岡市で宿専門で集客のアドバイザー時々ジオパークガイドをしている今井ひろこです。当ブログへお越し頂き、ありがとうございます。
もうすぐ2016年も終わり、来月は2017年。1月、2月は複数の講演会の講師や専門家派遣のご依頼があり、1月の予定はすべて埋まりました。2月も段々と埋まってきて、感謝の気持ちでいっぱいです。
私へ講演を依頼したい方へ、2つお願いがございます。
1)開催1ヶ月前には再度連絡を入れて!
ジオパークや商工会からの依頼が多いため、基本的に事務局は公務員や準公務員が多いです。そのため、早い人では半年以上前から講演会の打ち合わせをさせて頂くようなケースもあります。
ところが、過去には、開催1ヶ月を切っても音沙汰無しということがありました。
1週間前になっても音沙汰が無いので「来週伺うのですが、大丈夫ですか?」と連絡したところ、「まだ募集していなくて、これからチラシを作って募集します」という返事。何名集める予定ですか?と伺うと「50人」・・・そりゃ無理でしょ!!
このケースでは私は中止をお願いしたのですが、結局、延期になりました。
進捗状況の確認もさせて頂きたいので、どうか必ず、1ヶ月前には再度連絡を下さい。
2)企画段階で日程の仮押さえを!
私に講演のご依頼を頂くパターンとして、日程について
A.空いている日を聞いて下さるパターン
B.講演日その日の予定を聞いて下さるパターン
の2つがあります。特にBについては、開催2ヶ月を切っていると空いていないことが多くなります。私は但馬地方に暮らして居るので、移動時間も都会の講師に+4時間見て頂けたらと思います。そうすると、講演会の日の前後に宿泊を伴う可能性が高いのです。だから、Bのタイプで聞かれると「空いてません」という返事になりがちです。
そのため、講演を企画する半年前の段階で、まずは日程の仮押さえをして頂けるとありがたいです。もし企画が無くなったら、どうぞお早めにお伝え下さい。(私、怒らないから。。。!)
*****
来年の講演会スタートは1月13日(金)兵庫県の南側、淡路市商工会・観光部会での講演会です♪ 淡路市商工会の皆様、よろしくお願いします。
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今井 ひろこ


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